1. rejestr pracowników i byłych pracowników

2. rejestr korespondencji wpływającej do Spółki

3. rejestr korespondencji wypływającej ze Spółki

4. rejestr skarg i wniosków

5. rejestr interesantów przyjętych przez Członków Zarządu w sprawach skarg

6. rejestry umów najmu; dzierżawy; użyczenia

7. rejestr dłużników

8. rejestr zasobów

1. archiwa w zakresie dokumentacji prowadzonej przez poszczególne komórki organizacyjne Spółki
 
Dane zawarte w archiwach, rejestrach dla osób/podmiotów zewnętrznych są udostępniane na wyraźny, pisemny i uzasadniony wniosek. Są także, według przepisów prawa, udostępniane dla organów kontrolnych.

Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, jak również ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. 

Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej „na wniosek” Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia  lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, pobiera  się od wnioskodawcy opłatę. Powiadamia się wnioskodawcę o wysokości opłaty w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. Opłatę uiszcza się w kasie lub na konto MPGM Sp. z o.o.